第一生命ホールディングス

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

  • 経営管理、各種リスク管理、およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法といいます)で定める個人番号(以下、個人番号といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

  • (1)
    不動産に関する取引がある場合:不動産取引に関する支払調書作成事務
  • (2)
    報酬・料金・契約金・賞金支払に関する取引がある場合:報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
  • (3)
    その他上記(1)および(2)に関連する事務

1.個人情報保護方針

(1)雇用管理に関する個人情報の利用目的

当社業務に従事する目的で行う雇用契約もしくは委任契約または当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人情報(家族に係る個人情報を含みます)は以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

  • 人事・労務管理、教育研修、総務・福利厚生・給与計算その他の当社の業務運営に必要な範囲内での雇用関係または委任関係の管理(契約に基づく契約期間後の管理を含む)
  • 当社業務遂行上必要な範囲内での従業員(退職者を含む)管理
  • 関連会社および提携会社の保険商品その他各種商品・サービスの案内・提供、契約の維持管理
  • 当社業務に関する情報提供・運営管理、その他関連・付随する業務

当社業務に従事する目的で行う雇用契約もしくは委任契約または当社業務に従事させる目的で行う派遣契約の締結および維持管理(雇用・委任・派遣契約に基づく契約期間後の管理を含みます)に関し、当社が取得・保有する個人番号を含む特定個人情報(家族に係る特定個人情報を含みます)は、以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には利用しません。

  • 給与・報酬等の支払いがある場合:源泉徴収票・支払調書作成事務
  • 雇用保険適用の場合:雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険適用の場合:健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 労働者災害補償保険適用の場合:労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 配偶者が国民年金第3号被保険者の場合:国民年金第3号被保険者の届出事務
  • 持株会会員の場合:持株会にかかる金融商品取引に関する法定調書の作成・提供事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄をする場合:財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
  • 社内預金をする場合:社内預金に関する届出事務
  • その他上記列挙事務に関連する事務

2.機微(センシティブ)情報の取扱い

保健医療等の特別の非公開情報(機微(センシティブ)情報)については、業務の適切な運営の確保その他必要と認められる目的以外では利用いたしません。

3.個人情報の取得方法

取得する方法

個人情報を取得するにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます)、番号法、その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

4.個人情報の提供

(1)グループ会社との共同利用

第一生命ホールディングス株式会社(以下、「第一生命ホールディングス」と表記)および第一生命ホールディングスの子会社等(以下、これらを総称して「第一生命グループ」と表記)では、グループの経営管理や各種リスク管理を実施すると共に、より付加価値の高い各種商品・サービスを開発・提供等するため、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

【共同利用する個人データの項目】

  • (ⅰ)
    第一生命ホールディングスの株主さまの氏名、住所、所有株数その他の下記利用目的達成のために必要な第一生命ホールディングスの株主さまに関する情報
  • (ⅱ)
    第一生命グループが保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および保険金・給付金等のお支払状況その他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

【共同利用者の範囲】

第一生命グループ
*第一生命グループの詳細については、こちら

http://www.dai-ichi-life-hd.com/about/group/company/info/index.html

http://www.dai-ichi-life.co.jp/company/info/group.html

【共同利用の利用目的】

(ⅰ)の個人データ
  • (1)
    第一生命ホールディングスの株主さまへの連絡、各種情報等の提供および株主管理
  • (2)
    その他上記に関連・付随する業務
(ⅱ)の個人データ
  • (1)
    経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守
  • (2)
    各種取引の開始・維持管理(各種保険契約のお引き受けやご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払いを含みます)
  • (3)
    第一生命グループの業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  • (4)
    第一生命グループが提供する各種商品・サービスのご案内、提供
  • (5)
    その他上記に関連・付随する業務

【個人データ管理責任者】

  • 当該個人データを取り扱う各共同利用者

【共同利用する個人データの項目】

反社会的勢力またはそのおそれのある者として認識する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号その他の下記利用目的達成のために必要な当該個人に関する情報

【共同利用者の範囲】

第一生命グループ
*第一生命グループの詳細については、こちら

http://www.dai-ichi-life-hd.com/about/group/company/info/index.html

http://www.dai-ichi-life.co.jp/company/info/group.html

【共同利用の利用目的】

  • (1)
    経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守
  • (2)
    各種取引の開始・維持管理(各種保険契約のお引き受けやご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払いを含みます)のための反社会的勢力該当性の確認

【個人データ管理責任者】

  • 当該個人データを取り扱う各共同利用者

(2)個人番号を含む特定個人情報の取扱い

当社では、番号法で認められている場合を除いて個人番号を含む特定個人情報を外部に提供することはありません。

5.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等

(1)利用目的の通知の求めに関する手続き

個人情報保護法に基づき、当社の保有個人データの利用目的の通知を希望される場合、郵送または当社窓口へのご来社にて対応致します。提出書面等、具体的手続きの詳細につきましては、当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口までご照会下さい。

(2)開示の求めに関する手続き

個人情報保護法に基づき、当社の保有個人データの開示を希望される場合、郵送または当社窓口へのご来社にて対応致します。なお、第一生命保険株式会社、第一フロンティア生命株式会社、ネオファースト生命保険株式会社およびその他当社子会社等の保有個人データに関する開示請求は、当社では受け付けておりません。
また、開示にあたっては、当社所定の手数料をいただきます。
提出書面、手数料等、具体的手続の詳細につきましては、当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口までご照会下さい。

(3)訂正、追加、削除の求めに関する手続き

個人情報保護法に基づき、当社の保有個人データの訂正、追加、削除を希望される場合、郵送または当社窓口へのご来社にて対応致します。提出書面等、具体的手続きの詳細につきましては、当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口までご照会下さい。

(4)利用の停止、消去、第三者提供の停止に関する手続き

個人情報保護法に基づき、当社の保有個人データの利用の停止、消去、第三者提供の停止を希望される場合、郵送または当社窓口へのご来社にて対応致します。提出書面等、具体的手続きの詳細につきましては、当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口までご照会下さい。